Субсидии на участие в выставках: кому положены и как получить - инструкция.

Участие в B2B-выставках предоставляет уникальные возможности для продвижения товаров и услуг, установления новых деловых связей и изучения конкурентной среды. Однако участие в таких мероприятиях может быть затратным. В России существует ряд государственных субсидий, которые могут помочь компаниям снизить финансовую нагрузку. В этой статье мы подробно рассмотрим, кому положены субсидии на участие в выставках и как их получить.

Кому положены субсидии?

Субсидии на участие в выставках в России доступны для различных категорий предприятий:

Малые и средние предприятия (МСП): 0сновная поддержка предоставляется именно этой категории компаний. Важно, чтобы предприятие было зарегистрировано в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.
Компании, занимающиеся экспортом: приоритет отдаётся тем компаниям, которые участвуют в международных выставках с целью продвижения своей продукции на зарубежные рынки.
Предприятия из приоритетных отраслей: субсидии чаще всего предоставляются компаниям, работающим в приоритетных для государства секторах экономики, таких как инновации, высокие технологии, сельское хозяйство и др.

На что можно получить субсидию?

Субсидии могут покрывать различные расходы, связанные с участием в выставках:

Аренда выставочной площади.
Оформление и строительство стендов.
Проезд и проживание сотрудников.
Печать рекламных материалов и сувенирной продукции.
Участие в деловых программах выставок (семинары, конференции).

* Если на международной выставки представлен общий стенд от России (на одном стенде много компаний), тогда субсидия заключается в предоставлении места на этом общем стенде и получить субсидию на аренду отдельного стенда нельзя.

Как получить субсидию: пошаговая инструкция.

Шаг 1: Проверка соответствия критериям.

Перед подачей заявки убедитесь, что ваше предприятие соответствует всем требованиям для получения субсидии. Проверьте, является ли ваше направление бизнеса приоритетным для государства. Такая информация есть на официальных сайтах региональных органов власти (перечень тут), отвечающих за экономическое развитие и поддержку предпринимательства. Также полезную информацию можно найти на портале "Мой бизнес" и на портале государственных услуг.

Шаг 2: Подготовка документов.

Для подачи заявки на субсидию потребуется подготовить следующие документы:

Заявление на получение субсидии.
Копии уставных документов компании.
Смета расходов на участие в выставке.
Отчет о предыдущих участиях в выставках (если есть).
Если выставка уже прошла (да, субсидию можно получить и ПОСЛЕ участия в выставке), то необходимы также документы, подтверждающие расходы (договоры аренды, счета-фактуры и др.).

* Актуальный перечень необходимых документов и образцы заявлений можно найти на сайтах региональных центров поддержки предпринимательства или на портале государственных услуг. Некоторые регионы также публикуют эти данные на сайтах министерств или департаментов экономического развития.

Шаг 3: Подача заявки.

Заявка на получение субсидии подается в региональные органы власти, отвечающие за поддержку малого и среднего бизнеса. Это может быть региональный центр поддержки предпринимательства или департамент экономического развития. Заявку можно подать лично, через портал государственных услуг или по почте. В каждом регионе свой график подачи заявок. Рекомендуем заранее спланировать весь путь получения субсидий на следующий год. Можно получить субсидии на участие в 5 выставках в год.

Шаг 4: Ожидание рассмотрения заявки.

После подачи заявки и всех необходимых документов, орган власти рассмотрит ваше заявление. Обычно срок рассмотрения составляет от 30 до 60 дней. В этот период могут запросить дополнительные документы или уточняющую информацию.

Шаг 5: Получение субсидии.

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите субсидию на указанные в заявке расходы. Средства могут быть перечислены на банковский счет компании или предоставлены в виде налоговых льгот.

На сколько выставок можно получить субсидии?

Количество выставок, на которые можно получить субсидии, зависит от конкретных региональных программ поддержки и условий субсидирования. В большинстве случаев нет строгих ограничений на количество выставок, однако важно учитывать следующие моменты:

В некоторых программах может быть установлен максимальный размер субсидии на одного заявителя в течение года. Это значит, что общее количество выставок, на которые можно получить субсидию, будет зависеть от суммы расходов и размера субсидии.
Некоторые региональные программы могут выделять приоритетные выставки, участие в которых поддерживается в первую очередь. Это могут быть как крупные международные выставки, так и специализированные мероприятия в определённых отраслях.
В некоторых случаях выделение субсидий может происходить на конкурсной основе, и количество поддержанных заявок будет зависеть от общей суммы выделенного бюджета и числа претендентов.

Пример программы субсидирования для Москвы и Московской области:

На сайте Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы размещен перечень мероприятий, затраты на участия в которых подлежат возмещению за счет субсидий. В перечне 549 мероприятий.
Ознакомиться с перечнем документов и образцами заявлений, а также подать заявку на получение субсидий онлайн можно на сайте Правительства Москвы для столичных предпринимателей.

Пример программы субсидирования для международных мероприятий:

АО “Российский экспортный центр” организовал отбор заявок на субсидирование для российских компаний на участие в международных выставках. Все условия размещены по ссылке (дата приема заявок до 30 мая 2024 года).

Получение субсидий на участие в конгрессно-выставочных мероприятий может значительно снизить затраты и повысить эффективность участия. Важно тщательно подготовить все необходимые документы и следовать инструкциям по подаче заявок. Государственная поддержка открывает новые возможности для компаний, стремящихся укрепить свои позиции на рынке и расширить деловые связи. Не упустите шанс воспользоваться этой возможностью для развития вашего бизнеса!