Библиотека статей

Повышение эффективности участия в выставках: как достичь максимального ROI

2024-06-20 10:00
Участие в выставках требует значительных затрат, поэтому важно максимально эффективно использовать ресурсы. В этой статье мы рассмотрим конкретные методы оценки эффективности, тактики повышения продаж и лидогенерации, а также последующую работу с контактами.

Оценка эффективности работы на выставке

1.Установите четкие цели:
  • Конкретные метрики - количество новых лидов, объем продаж или количество назначенных встреч.
  • KPI - например, стоимость лида (CPL), конверсию лидов в продажи и возврат инвестиций (ROI).
2.Используйте технологии для отслеживания показателей:
  • Сканеры бейджей - позволяют автоматически собирать данные о посетителях.
  • Мобильные приложения - приложения для сбора лидов помогают отслеживать различные метрики во время и после выставки. Например, пиковые часы работы стенда, рейтинг стендистов, количество заполненных анкет и т.д.
3.Анализируйте результаты в сравнении с поставленными целями во время и после выставки.
  • Если вы используете приложения для оцифровки работы на выставке, то вы скорее всего можете просматривать нужные метрики в режиме реального времени. Это позволяет корректировать цели, стратегию и тактику “здесь и сейчас”.
  • После выставки составьте подробный отчет с данными о достигнутых результатах и анализом, что сработало, а что нет. Это пригодиться для планирования следующей выставки.

Тактики повышения продаж и лидогенерации

1.Создайте привлекательный стенд:
  • Инвестируйте в яркий и профессиональный дизайн стенда, который выделяется среди других.
  • Добавьте интерактивности на стенд, например, демонстрационные зоны, где посетители могут испытать ваш продукт.
2.Используйте квалификацию лидов:
  • Например, с помощью BANT-модели, для этого во время общения на выставке определите бюджет (Budget), полномочия (Authority), потребность (Need) и сроки (Timing) посетителя.
Обычно, для этого на выставках стендисты проводят опрос посетителей по анкете. Сейчас, благодаря цифровизации, анкеты также можно заполнять через мобильное приложении. Это удобно, так как вам не придется обрабатывать анкеты и сегментировать клиентов вручную.
3.Проводите мастер-классы и презентации:
  • Организуйте образовательный семинар, на тему, интересную вашей аудитории. На таких сессиях вы можете подробно рассказать и прорекламировать свой продукт.
  • Устраивайте демонстрации: живая демонстрация ваших продуктов может привлечь внимание и удержать интерес аудитории.
Такие мероприятия помогают качественно прорекламировать ваш продукт, рассказывая людям полезную информацию, это воспринимается клиентами положительнее, чем прямая реклама.
4.Инвестируйте в персонал:
  • Проведите обучение сотрудников, которые будут работать на стенде, чтобы они были уверены в продукте и могли эффективно взаимодействовать с посетителями.
  • Установите систему мотивации для стендистов, чтобы стимулировать их к активной работе и привлечению новых лидов.

Работа с контактами после выставки

1.Быстрый последующий контакт с клиентом:
  • Отправляйте персонализированные письма в течение 24-48 часов после выставки, упоминая конкретные детали встречи.
Мы писали статью с исследованиями, где отвечали на вопрос: когда лучше отправлять КП. Рекомендуем к прочтению!
Сделать быструю персонализированную рассылку можно, если вы пользуетесь сервисами для оцифровки данных на выставке. Иначе необходимо не меньше 7 дней, чтобы разобрать все контакты и занести данные в CRM.
2.Используйте CRM-систему:
  • Внесите все контакты в CRM-систему с подробными заметками.
  • Настройте автоматические последующие действия, такие как отправка писем и напоминаний.

Инвестиции в технологии:

  1. Инвестируйте в современные CRM-системы и аналитические инструменты для улучшения обработки данных и принятия решений.
  2. Внедряйте инструменты, для автоматизации процессов обработки лидов и последующей работы с клиентами. Это может значительно повысить эффективность и ROI. Мы проводили исследование и можем с уверенностью сказать, что
с помощью сервиса LeadFrog можно получить на 32% больше целевых контактов с выставки, а их обработка займет на 83% меньше времени.
Повышение эффективности участия в выставках требует четкой стратегии, точного отслеживания результатов и активных последующих действий. Определение четких целей и ключевых показателей эффективности, использование технологий для сбора и анализа данных, а также активное взаимодействие с новыми контактами помогут вам не только окупить затраты, но и значительно увеличить продажи и расширить клиентскую базу. Правильное обучение персонала, применение интерактивных элементов и грамотное использование CRM-системы обеспечат устойчивый успех и высокий ROI от участия в выставках.